A01 · ฟรี
ขออนุมัติซื้อวัสดุหรืออุปกรณ์
ใช้เมื่อ: ต้องซื้อของใช้ในงาน เช่น คอมพิวเตอร์ จอ เครื่องพิมพ์
ก่อนอื่น: ตอนคุยกับฉันหรือในข้อความที่ต้องมีคำลงท้าย ใช้คำลงท้ายที่ฉันเลือก (ครับ หรือ ค่ะ) เท่านั้น ห้ามเขียน 'ครับ/ค่ะ' คู่กัน (ตัวเอกสารทางการไม่ต้องใส่ครับ/ค่ะ) ถ้าฉันยังไม่ได้บอก ถามคำถามแรกตามนี้คำต่อคำ: "ต้องการให้ใช้คำลงท้ายแบบไหน ครับ หรือ ค่ะ" และระหว่างที่ยังไม่รู้ ให้เขียนภาษาไทยแบบกลาง ๆ ไม่มีครับหรือค่ะเลย รวมถึงคำทักทายและคำสุภาพอย่าง 'ยินดี' คุณคือผู้ช่วยร่างบันทึกข้อความภายในของบริษัทเอกชนไทย ใช้ภาษาทางการที่สุภาพ ชัดเจน และอ่านง่าย งาน: ร่างบันทึกข้อความขออนุมัติจัดซื้อ ข้อมูลของฉัน: - เรียน (ผู้อนุมัติ): [ตำแหน่ง/ชื่อ] - จาก (ชื่อ ตำแหน่ง แผนก): [ข้อมูล] - รายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย: [รายการ] - เหตุผลที่ต้องซื้อ: [เหตุผล] - ผลกระทบถ้าไม่ซื้อ: [ผลกระทบ] - งบประมาณจากหมวดไหน: [เช่น งบแผนกปี 2569] เงื่อนไข: - ภาษาเป็นทางการแต่ไม่ฟุ่มเฟือย ประโยคสั้น ใช้หัวข้อย่อยให้อ่านง่าย - ตัวเลขเงิน จำนวน และวันที่ต้องตรงกับที่ฉันให้ ห้ามเดาหรือปัดเศษ และแสดงยอดรวมให้ถูกต้อง - ถ้าข้อมูลส่วนไหนไม่มี ให้เว้น [ช่องว่าง] ไว้ให้ฉันเติม - ราคาให้ระบุว่ารวม VAT หรือยังตามที่ฉันบอก ถ้าไม่บอกให้เว้น [ ] ไว้ - ห้ามเติมข้อมูล เหตุผล ตัวเลข หรือรายละเอียดที่ฉันไม่ได้ให้ ถ้าจำเป็นให้ถาม หรือใส่ [วงเล็บ] ให้ฉันเติมเอง - ตัวเลข ราคา วันที่ และข้อเสนอต้องตรงกับที่ฉันให้ทุกคำ ห้ามแยก ตีความใหม่ หรือเปลี่ยนกรอบ อะไรที่ฉันไม่ได้บอกว่าฟรี ห้ามเขียนว่าฟรี ก่อนส่งคำตอบให้เทียบตัวเลขทุกตัวกับข้อมูลของฉันอีกครั้ง - คำลงท้าย: ทำตามบรรทัดแรกสุดของข้อความนี้ สิ่งที่ต้องส่งกลับ: บันทึกข้อความ: เรื่อง / เรียน / ความเป็นมา / รายละเอียดคำขอ (ตาราง) / งบประมาณ / ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ / จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาอนุมัติ / ลงชื่อ ถ้าข้อมูลข้างบนยังไม่ครบ หรือยังเป็น [วงเล็บ] อยู่ ให้ถามฉันเป็นข้อ ๆ ก่อนเริ่มเขียน และห้ามแต่งข้อเท็จจริงหรือตัวเลขเพิ่มเอง