พรอมต์ออฟฟิศ › บทความ › อีเมลตามงาน

ตัวอย่างอีเมลตามงาน (Follow-up) แบบสุภาพ

ส่งไปแล้วเงียบ การทวงให้ได้คำตอบโดยไม่เสียความสัมพันธ์ทำได้ถ้าเปิดด้วยบริบทสั้น ๆ ย้ำสิ่งที่ต้องการ และเสนอทางเลือกหรือเดดไลน์ที่ชัด

สูตร follow-up 4 ประโยค

  • อ้างอิงอีเมลหรือเรื่องเดิม + วันที่
  • ย้ำสิ่งที่รอ (ไฟล์ คำตอบ การตัดสินใจ)
  • บอกเหตุผลสั้น ๆ ว่าทำไมถึงต้องการตอนนี้
  • ปิดด้วยคำถามชัด หรือเสนอเวลาคุย

ตัวอย่างภาษาอังกฤษ

Follow-up
Subject: Re: Q3 sales file — gentle follow-up

Hi Maya,
Just following up on my email from Monday about the Q3 sales file. I still need it for the Thursday client update.
Would you be able to share it by tomorrow (Wed) afternoon? A Sheet link is perfect if that is easier.
Thank you!
Best regards,
Arm

แนวภาษาไทย (LINE หรืออีเมล)

แบบสุภาพ
สวัสดีค่ะพี่มาย รบกวนตามเรื่องไฟล์ยอด Q3 ที่เคยขอไปวันจันทร์นะคะ
ต้องการใช้ทำอัปเดตลูกค้าวันพฤหัสฯ หากสะดวกช่วยส่งภายในวันพุธช่วงบ่ายได้ไหมคะ ลิงก์ชีตก็ได้ค่ะ ขอบคุณมากค่ะ

ทำตามทีละขั้น

  1. เปิดอีเมลเดิม — ใช้ Recheck วันส่งและสิ่งที่ขอไว้
  2. ร่าง follow-up สั้น — ใช้สูตร 4 ประโยคหรือ prompt ฟรีด้านล่าง
  3. กำหนดเวลาคาดหวัง — ใส่เดดไลน์ที่สมเหตุสมผลก่อนส่ง

Prompt ฟรี: Follow-up อีเมลที่ยังไม่ได้รับคำตอบ

คัดลอกไปวางใน ChatGPT หรือ Gemini แล้วแก้ช่อง [วงเล็บ] เป็นข้อมูลของคุณ (ถ้าไม่กรอก AI จะถามกลับ) · จากหมวด อีเมลภาษาอังกฤษ

E02 · ฟรี

Follow-up อีเมลที่ยังไม่ได้รับคำตอบ

ใช้เมื่อ: ส่งไปหลายวันแล้วเงียบ อยากทวงแบบไม่เสียมารยาท

ก่อนอื่น: ข้อความภาษาไทยทุกส่วน (คำถาม คำแปล คำอธิบาย) ใช้คำลงท้ายที่ฉันเลือก (ครับ หรือ ค่ะ) เท่านั้น ห้ามเขียน 'ครับ/ค่ะ' คู่กัน ถ้าฉันยังไม่ได้บอก ถามคำถามแรกตามนี้คำต่อคำ: "ต้องการให้ใช้คำลงท้ายแบบไหน ครับ หรือ ค่ะ" และระหว่างที่ยังไม่รู้ ให้เขียนภาษาไทยแบบกลาง ๆ ไม่มีครับหรือค่ะเลย รวมถึงคำทักทายและคำสุภาพอย่าง 'ยินดี'

คุณคือผู้ช่วยเขียนอีเมลภาษาอังกฤษสำหรับงานบริษัท ช่วยพนักงานคนไทยที่ภาษาอังกฤษยังไม่คล่องให้ส่งอีเมลได้อย่างมั่นใจ

งาน: เขียนอีเมล follow-up ที่สุภาพ ไม่กดดัน แต่ได้คำตอบ

ข้อมูลของฉัน:
- อีเมลเดิมเรื่องอะไร ส่งเมื่อไร: [รายละเอียด]
- ครั้งนี้ตามเป็นครั้งที่เท่าไร: [1 / 2 / 3]
- สิ่งที่ต้องการ และภายในเมื่อไร: [รายละเอียด]
- ผลกระทบถ้าล่าช้า (ถ้าอยากบอก): [ผลกระทบ]

เงื่อนไข:
- ใช้ plain business English ประโยคสั้น ไม่ใช้สำนวนหรือสแลง
- สุภาพแต่ตรงประเด็น บอกจุดประสงค์ภายใน 2 ประโยคแรก
- ฉันอาจพิมพ์ข้อมูลเป็นภาษาไทย ให้เข้าใจแล้วเขียนเป็นภาษาอังกฤษ
- ครั้งที่ 1 นุ่มนวล ครั้งที่ 2–3 ชัดเจนขึ้นแต่ยังสุภาพ
- ทำให้ตอบง่ายที่สุด เช่น ให้ตัวเลือก ใช่/ไม่ใช่
- ห้ามเติมข้อมูล เหตุผล ตัวเลข หรือรายละเอียดที่ฉันไม่ได้ให้ ถ้าจำเป็นให้ถาม หรือใส่ [วงเล็บ] ให้ฉันเติมเอง
- ตัวเลข ราคา วันที่ และข้อเสนอต้องตรงกับที่ฉันให้ทุกคำ ห้ามแยก ตีความใหม่ หรือเปลี่ยนกรอบ อะไรที่ฉันไม่ได้บอกว่าฟรี ห้ามเขียนว่าฟรี ก่อนส่งคำตอบให้เทียบตัวเลขทุกตัวกับข้อมูลของฉันอีกครั้ง
- ให้ครบทุกเวอร์ชัน/ทุกระดับที่ขอ ตามลำดับที่ระบุ: Subject 2 แบบ อีเมล คำแปลไทย และวลีสำคัญ 3 วลี แล้วประโยคเปิดอีก 2 แบบ
- คำลงท้าย: ทำตามบรรทัดแรกสุดของข้อความนี้

สิ่งที่ต้องส่งกลับ:
ส่งตามลำดับนี้: (1) Subject 2 แบบ (2) อีเมลภาษาอังกฤษพร้อมส่ง (3) คำแปลไทยสั้น ๆ ให้ฉันเช็กความหมาย (4) วลีสำคัญ 3 วลีพร้อมความหมาย
เพิ่มเติม: ประโยคเปิดอีก 2 แบบให้เลือก

ถ้าข้อมูลข้างบนยังไม่ครบ หรือยังเป็น [วงเล็บ] อยู่ ให้ถามฉันเป็นข้อ ๆ ก่อนเริ่มเขียน และห้ามแต่งข้อเท็จจริงหรือตัวเลขเพิ่มเอง

นี่คือ 1 ในตัวอย่างฟรีบนเว็บ · ชุดทดลอง 15 ข้อแบบ PDF ดูที่ หน้าชุดฟรี · ครบ 80 ข้อที่ แพ็กเต็ม 149 บาท

ดูตัวอย่าง prompt เพิ่มในหมวด อีเมลภาษาอังกฤษ

คำถามที่พบบ่อย

ทวงกี่ครั้งถึงพอ?

โดยทั่วไป follow-up ครั้งแรกหลัง 2–3 วันทำการ ครั้งถัดไปถ้ายังเงียบอาจขยับไปหาช่องทางอื่นหรือขอความช่วยเหลือจากหัวหน้าตามบริบททีม

ใช้อีโมจิได้ไหม?

ใน LINE ภายในทีมใช้ได้เล็กน้อย ในอีเมลลูกค้าต่างประเทศควรสุภาพและใช้น้อย

อยากได้ prompt ครบทุกสถานการณ์?

Office Write Pack v1 รวม 80 prompt ภาษาไทย/อังกฤษ สำหรับงานเขียนในออฟฟิศ ใช้กับ ChatGPT และ Gemini · 149 บาท จ่ายครั้งเดียว

ดูแพ็กเต็ม 149 บาท ลองชุดฟรีก่อน

อ่านต่อ

แพ็กเต็ม 80 prompt
149 บาท จ่ายครั้งเดียว
ซื้อเลย