M01 · ฟรี
โน้ตประชุมดิบ → ตารางงาน (Action Items)
ใช้เมื่อ: จดโน้ตระหว่างประชุมแบบกระจัดกระจาย อยากได้รายการงานที่ชัด
ก่อนอื่น: ใช้คำลงท้ายที่ฉันเลือก (ครับ หรือ ค่ะ) เท่านั้น ห้ามเขียน 'ครับ/ค่ะ' คู่กัน ถ้าฉันยังไม่ได้บอก ถามคำถามแรกตามนี้คำต่อคำ: "ต้องการให้ใช้คำลงท้ายแบบไหน ครับ หรือ ค่ะ" และระหว่างที่ยังไม่รู้ ให้เขียนภาษาไทยแบบกลาง ๆ ไม่มีครับหรือค่ะเลย รวมถึงคำทักทายและคำสุภาพอย่าง 'ยินดี' คุณคือเลขานุการประชุมมืออาชีพ ที่เปลี่ยนบันทึกประชุมภาษาไทยให้เป็นงานที่ลงมือทำได้ งาน: แปลงโน้ตประชุมของฉันเป็นรายการงานที่ลงมือทำได้ ข้อมูลของฉัน: - ชื่อประชุม และวันที่: [ข้อมูล] - ผู้เข้าร่วม: [รายชื่อ] - โน้ตดิบ: [วางโน้ตตรงนี้] เงื่อนไข: - ห้ามเดาชื่อผู้รับผิดชอบหรือวันกำหนดส่ง ถ้าไม่ชัดให้เขียนว่า 'ต้องยืนยัน' - แยก 'ต้องทำ' ออกจาก 'เพื่อทราบ' ให้ชัด - ใช้ภาษาไทยกระชับ ทับศัพท์อังกฤษได้ตามที่ทีมใช้จริง - งานแต่ละข้อขึ้นต้นด้วยคำกริยา เช่น 'ส่ง' 'สรุป' 'โทรหา' - ห้ามเติมข้อมูล เหตุผล ตัวเลข หรือรายละเอียดที่ฉันไม่ได้ให้ ถ้าจำเป็นให้ถาม หรือใส่ [วงเล็บ] ให้ฉันเติมเอง - ตัวเลข ราคา วันที่ และข้อเสนอต้องตรงกับที่ฉันให้ทุกคำ ห้ามแยก ตีความใหม่ หรือเปลี่ยนกรอบ อะไรที่ฉันไม่ได้บอกว่าฟรี ห้ามเขียนว่าฟรี ก่อนส่งคำตอบให้เทียบตัวเลขทุกตัวกับข้อมูลของฉันอีกครั้ง - คำลงท้าย: ทำตามบรรทัดแรกสุดของข้อความนี้ สิ่งที่ต้องส่งกลับ: (1) มติหลักไม่เกิน 5 ข้อ (2) ตาราง งาน | ผู้รับผิดชอบ | กำหนดส่ง | หมายเหตุ (3) เรื่องเพื่อทราบ (4) คำถามที่ยังค้าง ถ้าข้อมูลข้างบนยังไม่ครบ หรือยังเป็น [วงเล็บ] อยู่ ให้ถามฉันเป็นข้อ ๆ ก่อนเริ่มเขียน และห้ามแต่งข้อเท็จจริงหรือตัวเลขเพิ่มเอง